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鹤龄老年公寓策划案 |
5.15 |
确定好活动的最终时间与方案后写好策划案。策划案要求应该体现出新意,阐释大爱无私,助人为乐的志愿精神,策划部案的要点要齐全,主题要突出,意义要明确,策划的活动要能够使得志愿者有所收获。 |
青年志愿者分会 副部:黄雅轩 委员:徐鸿有 |
赵 华 |
收集七彩假期电子报名表 |
5.16 |
将收集到的七彩假期电子报名表与汇总表打包好以学院为单位反馈发送给校青志 |
青年志愿者分会 副部:黄雅轩 |
铭城小区公益课堂 |
5.20 |
前期做好人员招募,志愿者培训,课程表设计等工作(需要专业老师提供课件和教案的指导);志愿活动过程中助教和主讲都需认真维持好课堂纪律,传授知识内容,组织带领小朋友们真正学到知识;以图片和视频的方式进行记录,课程结束后开展复盘会;志愿活动结束后进行人员名单的登记,课后总结的提交,财务支出的整理,写好官q文案和进行视频剪辑,联系宣传部进行新闻报道,联系社区进行新闻报道 |
青年志愿者分会 副部:李润峰 委员:李妍,谭蓉, 曾嘉瑶 |
统计志愿者数据(铭城小区公益课堂) |
5.20 |
按照格式规范做好表格,时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部:李芷晴 |
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五江天骄公益课堂 |
5.20 |
对课程安排进行严格筛选,设计适合1-3年级小朋友的课程,其他工作内容和铭城小区一样 |
统计志愿者数据(五江天骄公益课堂) |
5.20 |
按照格式规范做好表格,时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部:李润峰 委员:汤小芳,黄 利涛,杨佳利 |
官Q宣传(公益课堂) |
5.20 |
公益课堂活动结束后整理活动图片,编辑宣传文案进行宣传。 |
青年志愿者分会 副部:张欣雅 |
快乐老人之家鹤龄老年公寓 |
5.20 |
活动开始前与敬老院负责人联系好,确定活动形式并进行志愿者招募;并根据活动的具体内容向志愿者做简要说明,明确注意事项,避免活动过程中发生意外;活动当天由负责人带队前往目的地,按照策划内容开展活动;活动过程中志愿者应做到耐心细致,用青春热情温暖夕阳老人;活动结束后总结活动 |
青年志愿者分会 副部:黄雅轩 委员:徐鸿有 |
统计志愿者数据(鹤龄老年公寓) |
5.20 |
按照格式规范做好表格,时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部:李芷晴 |
官Q宣传(敬老院活动) |
5.20 |
在敬老院活动结束后整理活动照片,编辑宣传文案进行宣传 |
青年志愿者分会 副部:张欣雅 |
保卫湘江 |
5.21 |
志愿汇申请通过后招募志愿者;编辑活动注意事项和流程,提醒志愿者阅览;将志愿者带至活动地点,两两分组进行活动;官Q宣传 |
青年志愿者分会 副部:张欣雅 委员:黄利涛 |
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统计志愿者数据(保卫湘江) |
5.21 |
按照格式规范做好表格,时长填写准确 |
青年志愿者分会 副部:李芷晴 |
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财务整理 |
5.21 |
整理公益课堂的经费支出,制成表格,跟吉利社区报销; 部门日常打印支出 |
青年志愿者分会 副部:李润峰 |
张 帆 |
宿舍晚归门禁系统运行 |
5.14-5.18 |
门禁系统使用,接收校级导出门禁系统晚归、未归名单,提醒同学们刷脸 |
权益部陆军 权益部全体人员 |
宿舍大功率检查 |
5.14-5.18 |
委员在检查宿舍人员晚归的同时对寝室的大功率电器进行排查,如遇违规使用大功率电器的认真做好登机并及时上报 |
权益部全体人员 |
关于安全信息会议工作对接 |
5.19 |
参与安全信息队的安全会议,对会议内容进行对接与部署 |
权益部丁梅秋 |
抽背活动 |
5.18 |
1.当天早上发布抽背同学学号 2.按时在指定教室进行抽背,做到公平公正评判 3.随机抽查校园卡,防止替背 |
学习部副部:卓静 |
曾思妍 |
课前五分钟活动 |
5.15-5.19 |
1.提前填好抽背信息表 2.委员按照安排及时去抽查 3.结合记录表进行等级评判 4.做好材料汇总 |
学习部副部:徐文霞 |
2023年四六级经验交流会 |
5.16 |
于5.16晚上九十节课在立言楼B4-1开展 |
学习部副部:徐文霞 |
2023年ayx体育登录入口|中国有限公司官网背诵比赛 |
5.15-5.19 |
修改策划,发布通知 |
学习部副部:张俊 |
发放2023年ayx体育登录入口|中国有限公司官网讲课比赛 初赛证书 |
5.15 |
在指定地点发放 |
学习部部长:王洁 |
湘江高端学术论坛讲座 |
5.14 |
1.通知并安排同学参加 2.布置讲座会场 3.组织签到 4.讲座结束的收尾工作 |
科技部副部:苏舒婷 |
讲座 |
5.15 |
1.通知并安排同学参加 2.布置讲座会场 3.组织签到 4.讲座结束的收尾工作 |
科技部副部:李秀兰 |
讲座 |
5.16 |
1.通知并安排同学参加 2.布置讲座会场 3.组织签到 4.讲座结束的收尾工作 |
科技部副部:彭雅丽 |
ayx体育登录入口|中国有限公司官网互联网+院赛评审工作 |
5.14-5.20 |
1.收集院赛参赛材料并汇总参赛情况 2.上交于学院评选 |
科技部副部:李秀兰 |
2023年第十一期青年大学习 |
5.15-5.21 |
1.周二在团支书群内下发通知,进行新一期的青年大学习 2.周四周五根据学院未学习名单对相应同学进行督促提醒 3.由团支书上传青年大学习截图至组织部邮箱,由组织部成员进行核查检验 |
组织部副部:段亮 蔡鹏 |
曾思妍 |
五月团活 |
5.15-5.21 |
1.接收校团委组织部通知后,更改文件通知后下发至团支书群 2.说明团活有关智慧团建录入、检查流程及评分要求等问题,为团支书进行答疑解惑 3.收集各班开展团活的时间地点,并安排相关人员进行团活评分检查 |
2022-2023年度团费收缴 |
5.15-5.21 |
1.接收校团委2022—2023学年团费收缴通知及文件 2.面向学院各班团支部与团支书发送通知及安排相关负责人 3.有序收取好各年级团费后统一制表表现数据并查漏补缺 4.汇聚收缴的团费统一通过工行转账至学校并保管好转账收据及团费收缴及使用清单 5.最后统一上传收据及团费相关文件至校团委。 |
组织部副部:乐丹琴 蒋拓锋 |
青马线下培训前期准备 |
5.15-5.21 |
1.接校团委团校通知,确认青马线下培训的主题和时间 2.部门召开例会,分配相关工作任务 3.安排委员着手准备策划案、PPT、主持稿等 4.在教务网上完成借教 5.提前在青马学员群内发布培训通知 |
组织部全体成员 |
“理想之歌”报告会准备工作 |
5.15-5.21 |
1. 接收学校通知,获知举办时间和相关要求 2.提前了解开展地点布局,着手制作座位表 3.根据参加的相关人员及学院,完成初版座位表 |
组织部副部:乐丹琴 蔡 鹏 |
新发展团员入团前期工作 |
5.15-5.21 |
1.收到校团委组织部通知,更改文件通知下发至团支书群 2.收取并汇总学院申请入团的成员名单 3.经学院书记、老师及组织部从成绩、综测、任职、日常扣分等情况综合考虑,推选出六名同学,并将名单下发至团支书群进行公示 4、准备入团仪式 |
组织部副部:黄欣怡 王珊珊 |